Die Vorbereitungen Archives - Simone Leithe

Veröffentlicht am 17. September 201910. Oktober 2019 von Simone Leithe — Schreib einen Kommentar

Was in die perfekte Einladung gehört

Jede Party beginnt mit der Einladung! Doch was gehört in die perfekte Einladung. Hier erzähle ich Dir was nach jahrelanger Partyerfahrung als Gast, Gastgeber und Eventberater in keiner Einladung fehlen darf.

Bevor die Einladung an die zukünftigen Gäste herausgeht sollte nämlich sehr vieles schon gut durchdacht sein. Denn egal ob es um den Kindergeburtstag oder um die Hochzeit geht, in der Einladung sollte den Gästen die wichtigsten Punkte bereits mitgeteilt werden.

Mindestens aber das Was, Wann und Wo!

WAS

Was gefeiert wird, dürfte im Groben ja klar sein, denn sonst hättest du die Idee eine Party zur veranstalten vermutlich nicht gehabt. 😉
Aber … Du könntest in der Einladung auch schon erwähnen ob es eventuell ein Motto gibt, besondere Kleidung gewünscht wird oder ob es vielleicht mehrere Anlässe oder sogar Gastgeber gibt.

WANN

Anlässe wie Einschulung, Kommunion, Konfirmation & Firmung stehen natürlich terminlich von Aussen schon fest. Heißt aber nicht zwangsläufig, dass auch an genau diesem Tag gefeiert werden muss. Vielleicht sollten die engsten Verwandten dabei sein, aber die große Feier findet vielleicht mit Freunden & Nachbarn erst einen Tag oder eine Woche später statt.

Andere Anlässe wie Geburtstag oder Silberhochzeit sind oft von mehreren Faktoren abhängig. Einen solchen Anlass möchtest Du natürlich zeitnah feiern, aber nicht mitten in der Woche. Wenn dieser aber nah an einem Feiertag oder den Schulferien ist, oder sogar damit kollidiert, kann es schwierig werden Familie, Freunde, Location und auch die Vorbereitungen unter einen Hut zu bekommen. Such dir einen stressfreien Termin!

Und eine Hochzeit z.B. ist zusätzlich von Behörden, Kirchen, Locations und auch den nächsten Verwandten abhängig. Kläre also auf alle Fälle vorher ab ob

Ämter, Behörden, Kirchen zu dem Zeitpunkt trauen können
die Location verfügbar ist (wobei dieser Punkt oft der schwierigste wird wenn man bestimmte Vorstellungen hat!)
die Eltern, Geschwister & ggfls. Trauzeugen zum Wunschtermin noch nicht verplant sind

Und falls nur das Datum feststeht und du noch Zeit benötigst um den Rest perfekt zu planen, sende doch einfach ein Safe-the-Date-Zeichen. Ob als Postkarte, E-Mail oder WhatsApp. Hauptsache die Menschen, die Dir am wichtigsten sind, halten sich diesen Termin schon mal frei.

WO

Die Location ist ein zentraler Punkt der Party. Bevor du überhaupt anfängst irgendetwas zu planen, solltest Du dir überlegen wie viele Gäste es werden. Davon ist nämlich oft abhängig wo Du feierst. Kannst (und möchtest) du diese Gästeanzahl Zuhause bewirten?

Außerdem solltest Du Dir überlegen:

Welches Budget steht mir zur Verfügung?
Sorge ich selber für Essen & Getränke oder soll das die Location übernehmen?
Möchte ich die Aufräumarbeiten am nächsten Tag selber an der Backe haben oder lieber an einen Dienstleister abgeben?
Welche Art der Location passt zum Anlass?

Wenn dieses Wo feststeht kann es losgehen mit der Einladung!

Die Einladung

Egal ob Du die Einladung selber basteln möchtest, sie online erstellst oder Fertige kaufst, Du solltest sie möglichst bald fertigstellen und versenden. In dem Blogbeitrag „Wann man die Einladung verschickt“ habe ich schon mal pro Anlass zusammengefasst wann das spätestens der Fall sein sollte.

Ebenfalls gibt es in diesem Blog von mir schon Anleitungen für selbstgebastelte Einladungen mit Scherenschnitt, im Luftballon und als Laserschwert.

PRO-Tipp: Beschrifte den Umschlag / die Einladung aussen mit dem Namen, den du innen angesprochen hast, im Zweifel musst du sonst alles wieder aufmachen, um jedem die Richtige Einladung zukommen zu lassen! Vergisst man manchmal, wenn ein Teil der Einladungen mit Adresse für den Versand beschriftet wird und ein Teil direkt übergeben werden soll.

Der Einladung sollten neben dem Was, Wann & Wo aber auch folgende Punkte entnehmbar sein:

Dresscode

Bei Kindergeburtstagen und sonstigen Events mit Kindern:

Macht Ihr einen Ausflug in einen nahegelegenen Park? Dann gehört der Hinweis für „wetterfeste Kleidung“ auf die Einladung.
Auch themengerechte Verkleidung sollte, wenn es gewünscht wird, auf der Einladung vermerkt werden.
Ihr plant einen Matschwettbewerb, Kochorgien oder Malen & Basteln mit flüssigen Farben & Klebern? Dann vermerke bitte „robuste Kleidung“. Viele Kinder ziehen zu solchen Anlässen gerne Ihre besten Kleidungsstücke an.

Um Rückmeldung bitten

„Um Antwort mit Personenanzahl wird gebeten bis zum XXX“

Datum für die Deadline der Zu- und Absagen bitte einige Tage vor dem Tag, an dem Du oder die Location es genau wissen müssen, wie viele teilnehmen können. Ich rate zu allerspätestens 3 Wochen vor der Party.

Genaue Personenanzahl wird für alle möglichen Planungen benötigt. Wieviele Gastgeschenke, Kinderbeschäftigung, Tischkärtchen, Sitzplätze, etc. werden benötigt. Spätestens bei der Rückmeldung genau erfragen wieviele Erwachsene und wieviele Kinder kommen werden!

Falls keine Kinder eingeladen sind, sollte das auch unbedingt in der Einladung erwähnt werden. Das kann man lustig einbauen mit z.B. dem Satz: „Ü18-Party ohne Kinder!“ oder „es soll eine reine Erwachsenen-Party werden, lasst diesmal Eure Kinder bitte zuhause, sie sind beim nächsten Mal wieder Herzlich Willkommen!“

Übernachtungsmöglichkeiten

Gibt es Gäste die eine weite Anreise haben und Hotelzimmer benötigen? Diese solltest Du mit anbieten, bzw. vorabreservieren und mit Preisen ankündigen / vorschlagen.
Das ist für die Einladung selber natürlich viel zu viel Text. Du könntest aber ein schönes zusätzliches Blatt erstellen.

Ablaufplan

Für die Gäste ist es sehr viel angenehmer den Tag für sich selber planen zu können, wenn sie wissen, was genau, wann genau, wo genau stattfindet. Die Gäste können so überlegen ob und wann sie in ein eventuelles Hotel einchecken, sich z.B. für die Feier umziehen oder Kinder Mittagsschlaf machen lassen. Daher rate ich immer dazu, in der Einladung einen groben Zeitplan (mit entsprechenden Anschriften) bekannt zu geben, wann genau was stattfindet:

Kirche
Sektempfang
Fototermin für alle
Snack / Feier
eventuell das Ende der Feier (am nächsten Tag ist vielleicht Schule)

Fazit: In die perfekte Einladung gehört:

die persönliche Anrede des Gastes und der Begleitung
Datum und Uhrzeit der Feier, Party oder des Events
genaue Anschrift/en (der Kirche) und der Location / für ortsfremde Gäste eine Wegbeschreibung erstellen und mitsenden, inkl. aller Besonderheiten vor Ort und der Parkmöglichkeiten
ein ungefährer Zeitplan des Tagesablaufs
Eure Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
die Bitte um Zu- oder Absage inkl. Personenzahl

In meinen Konzepten aus dem Downloadshop erhältst Du für den jeweiligen Anlass einen Vordruck für die Einladung. Den kannst du einfach nutzen um nichts zu vergessen.

Veröffentlicht am 12. September 201913. September 2019 von Simone Leithe — Ein Kommentar

Wann man die Einladung am besten verschickt

Da mir immer wieder die Frage gestellt wird wann die, Einladung zu bestimmten Anlässen verschickt werden sollte, habe ich es hier einfach mal aufgelistet und begründet. Sortiert sind diese privaten und geschäftlichen Anlässe nach Alphabet!

Die Angaben sind „Mindestens“-Angaben! Grundsätzlich gilt:

Je eher – je besser!
Fehlt es an Zeit oder genaueren Details:
Sende eine Safe-the-Date-Nachricht!

Bloggerevent als Firma

3 Monate im Voraus -> für Blogger

So hast Du (wenn um zeitnahe Anmeldung gebeten wurde) schnell eine ungefähre Übersicht mit wie vielen Gästen Du rechnen kannst, und eventuell machst Du noch eine zweite Einladungsrunde wenn Du merkst, es können vielleicht doch nicht so viele wie erhofft an diesem Datum.

6 Monate im Voraus -> für eventuell weitere Sponsoren

Möchtest du weiteren Sponsoren, außer Deiner eigenen Produkte, sich vorstellen lassen. Oft gibt es themengleiche Hersteller, die keine Konkurrenz darstellen, aber die gleiche Zielgruppe haben und sich an den Kosten des Events beteiligen könnten. Diese sollten frühzeitiger eingeladen werden. Eventuell haben diese auch andere Kontakte und Erfahrungen zu anderen interessanten Bloggern.

Einschulung

4 Monate im Voraus

Je nach Bundesland ist dieser Anlass ein Riesenevent innerhalb der Familie, dem Freundeskreis und Verwandt- oder Nachbarschaft.
Planen sollte man das, wenn man eine bestimmte Location möchte, in den verschiedenen Bundesländern bereits 1-2 Jahre vorher. So lange im Voraus sind die beliebtesten Restaurants für diesen Samstag vor dem 1. Schultag nämlich oft schon ausgebucht.

Familienfest

6 – 8 Monate im Voraus

Sehr oft werden Familienfeste oder -treffen in die Sommermonate gelegt. Sehr oft trifft das in einigen Bundesländern die Schulferien- und Urlaubszeit. Und wenn man Pech hat, sind dann die meisten Familienmitglieder im bereits fest gebuchten Urlaub.
Vielleicht sogar vor dem festlegen des Termins mit den wichtigsten Familienmitgliedern den Termin klären.

Firmung

4 – 5 Monate im Voraus

Oft steht dieser Termin bei Eröffnung des Kirchenjahres nach den Weihnachtsferien bereits fest und wird mitgeteilt. Wenn eine größere Feier mit der Familie stattfinden soll, kann man diesen Termin mitteilen, sobald er bekannt gegeben wurde.

Geschäftseröffnung

2 – 3 Wochen im Voraus

Natürlich steht der Termin der Geschäftseröffnung bereits viel länger fest. Sehr oft verzögern sich aber die Arbeiten der Handwerker und es kommt gar nicht selten vor, dass sich die offizielle Eröffnung dann verschiebt. Daher rate ich hier zu einem Safe-the-Date und die definitive und formelle Einladung dann wirklich erst wenn das Datum ganz sicher feststeht.

Goldene Hochzeit

3 Monate im Voraus

Zu diesem Zeitpunkt ist es wichtig eine Location festgelegt zu haben und je nach Gästeanzahl planen zu können wie das Programm aussehen könnte. Außerdem sind die Gäste überwiegend auch nicht mehr die Jüngsten und können sich so in Ruhe darauf vorbereiten. *frechgrins*

Hochzeit im kleinen Rahmen

4 – 6 Monate im Voraus

Das ist meistens davon abhängig wann sie die Trauung bestellen konnten. Wenn es sich um eine Standesamtliche Hochzeit handelt, kann man das meistens vorher gar nicht fest buchen. Sobald der Termin und die Location feststehen sollten die Einladungen dann auch raus für diesen wichtigen Termin. Mit Eltern, Geschwistern und Trauzeugen sollte man den Termin aber sowieso vorab besprochen haben.

Hochzeit mit großer Feier

8 – 10 Monate im Voraus

Diesen Anlass plant man meistens sehr viel langfristiger. Und um sicher zu gehen, dass die besten Freunde und wichtigsten Familienmitglieder auch garantiert dabei sein können, sollte man diesen Termin so früh wie möglich mitteilen. Denn die Urlaubsplanungen werden heutzutage oft sehr viele Monate vorab geplant und gebucht und es wäre doch schön, wenn gerade die, die sowieso anreisen müssen, Ihren Urlaub drumherum planen könnten.

Jubiläum der Firma

3 – 4 Monate im Voraus

Planen solltest Du natürlich auch diesen Anlass schon sehr viel früher. Eventuell lässt sich das Marketingtechnisch ja auch nutzen. Der Termin darf aber nicht mit Fachmessen oder anderen wichtigen Terminen kollidieren.

Jugendweihe

3 – 4 Monate im Voraus

Oder sobald der entsprechende Jugendweiheverein den Termin und Ort bekanntgibt. Das scheint sehr unterschiedlich zu sein.

Kindergeburtstag

2 Wochen im Voraus

So haben alle Gäste, bzw. deren Eltern auch eine faire Chance den Nachmittag zu planen und ein Geschenk zu besorgen. Alles was kurzfristiger stattfindet hat den schalen Beigeschmack von Ersatzgästen, die erst eingeladen werden, wenn die Wunschgäste leider nicht kommen können oder möchten.

Kommunion

8 – 10 Monate im Voraus

bzw. sobald man beim ersten Vorbereitungsabend für Eltern den Termin erfahren hat. Nur so kann man sicherstellen, dass die Großeltern und Paten sich diesen Termin ebenfalls freihalten können.

Konfirmation

8 – 10 Monate im Voraus

bzw. sobald man beim ersten Vorbereitungsabend für Eltern den Termin erfahren hat. Nur so kann man sicherstellen, dass die Großeltern und Paten sich diesen Termin ebenfalls freihalten können.

Kunden-Veranstaltung

2 – 3 Wochen im Voraus

Natürlich steht der Termin des Produktlaunches, der Marketingaktion oder Wiedereröffnung bereits viel länger fest. Sehr oft kommt es aber zu unerwarteten Verzögerungen, die aber nicht unbedingt an die Öffentlichkeit gelangen sollten und man deshalb aber vielleicht unprofesionell verschiebt. Daher rate ich hier zu einem Safe-the-Date und die definitive und formelle Einladung dann wirklich erst wenn das Datum ganz sicher feststeht.

Mitarbeiter-Event

3 Monate im Voraus

Egal ob dieser Event mit oder ohne Partner stattfindet, sollte der Termin frühzeitig mitgeteilt werden damit auch der Partner sich das einplanen kann. Außerdem sollte natürlich gut überlegt werden ob auch wirklich alle kommen können, oder ob im Schichtdienst einige trotzdem arbeiten müssen.

Runder Geburtstag

6 – 8 Monate im Voraus

Sehr oft werden diese Anlässe auf das dem Geburtstag folgende Wochenende oder in die Sommermonate gelegt. Sehr oft müssen einige Angehörige aus andern Ländern oder Landesteilen anreisen. Oft trifft das in einigen Bundesländern die Schulferien- und Urlaubszeit. Und wenn man Pech hat, sind dann die meisten Familienmitglieder im bereits seit längerem fest gebuchten Urlaub.
Eventuell wäre es sogar besser vor dem festlegen des Termins mit den wichtigsten Familienmitgliedern den Termin zu klären.

Silberhochzeit

10 Monate im Voraus

Oft wurde auch schon vor 25 Jahren in den Sommermonaten geheiratet. Sehr oft müssen einige Angehörige aus andern Ländern oder Landesteilen anreisen. Und so trifft das in einigen Bundesländern die Schulferien- und Urlaubszeit. Und wenn man Pech hat, sind dann die meisten Familienmitglieder im bereits seit längerem fest gebuchten Urlaub.
Eventuell wäre es sogar besser vor dem festlegen des Termins mit den wichtigsten Familienmitgliedern den Termin zu klären.

Silvesterparty

5 Wochen im Voraus

Allerspätestens vor dem 1. Advent sollte man sich überlegt haben ob man eine Party zum Jahreswechel schmeißt oder nicht. Und die eventuellen Gäste sollten sich in dieser stressigen Zeit voller Termine auch frühzeitig Gedanken machen können wie sie diese Nacht verbringen wollen. Der Rest kann dann „zwischen den Tagen“ geklärt werden.

Taufe

2 Wochen – 4 Monate im Voraus

Das ist ganz davon abhängig, ob man direkt nach der Geburt oder aber in aller Ruhe im nächsten oder übernächsten Sommer feiern möchte.

Weihnachtsfeier für Mitarbeiter

3 Monate im Voraus

Egal ob dieser Event mit oder ohne Partner stattfindet, der Termin sollte frühzeitig mitgeteilt werden damit auch der Partner sich das einplanen kann. Außerdem sollte natürlich gut überlegt werden ob man das unbedingt in der eh schon so vollgepackten Vorweihnachtszeit feiern muss, in der sowieso alle Restaurants und Caterin-Unternehmen ausgebucht sind, die Familien der Mitarbeiter nicht wissen wie sie alles unter einen Hut zu bringen haben und die Jahreszeit auch so Ihren Tribut an Motivation zollt. Oft macht es mehr Sinn das licht- & wetterbedingte Motivationstief im Februar aufzupeppen oder ein Fröhliches Sommerfest draußen zu feiern.

Fehlt Dir ein Anlass? Ist Dein Event hier nicht aufgeführt?

Dann hinterlasse gerne hier unten einen Kommentar oder schreibe mir über das Kontaktformular oder per E-Mail an simone@eventagentin.de.
Ich antworte Dir so schnell wie möglich und nehme den Anlass auch gerne noch mit auf.

Veröffentlicht am 28. Juni 201930. September 2019 von Simone Leithe — Schreib einen Kommentar

Feiern ohne Partyservice … ODER … Was genau die Konzepte und Fix-&-Fertig-Anleitungen enthalten

Feiern ohne Partyservice ist absolut möglich!

Mit einem zum Anlass passenden Konzept wirst Du der Profi. Meine Konzepte sind das Ergebnis meiner langjährigen Erfahrungen als Zulieferer diverser namenhafter Catering-Unternehmen und dem anschließend erworbenen Wissen als Mutter von 3 Kindern mit zwei feierlustigen Familienzweigen.

Als Eventberaterin kann ich Dir so inzwischen ganz genau sagen, was vor und während der Party bedacht werden sollte, damit Gastgeber, Gäste und auch die anwesenden Eltern & Kinder glücklich werden. So werden auch große Feiern ohne Partyservice Zuhause möglich.

Die Fix-&-Fertig-Anleitungen, welche es im Shop als Download gibt, enthalten neben hilfreichen Tipps & Tricks auch noch viele tolle Listen, Pläne und zahlreiche Vordrucke für die perfekte Vorbereitung der nächsten Feier.

Hier erzähle ich heute mal detailliert was genau ein solches Konzept für z.B. den Kindergeburtstag beinhaltet:

Tipps & Tricks

Wer sollte eingeladen werden? Wo wird gefeiert? An was sollte ich wann genau denken? Was gibt es zu Essen? Wie viel kostet das alles? Welche Mengen Geschirr benötigen wir? Was kann ich vorbereiten und bereitlegen um nicht in Stress zu geraten? Wo bekomme ich Hilfe?

Ich erkläre Dir wie du all das beachtest und umsetzt. So vergisst Du nicht: die Schere zum Geschenke auspacken bereit zu legen, die richtigen Lebensmittel einzukaufen, die Akkus aufzuladen und auch Pflaster, Mücken-Spray oder Feuerlöscher stehen parat.
Man glaubt gar nicht was auf einer Kinder-Party alles passieren kann. Ich zeige Dir wie Du so manches Drama ganz einfach von vorn herein vermeidest.

Die Einladung

Die Liste besagt welche Angaben in der Einladung auf keinen Fall fehlen dürfen. Es gibt einen Vordruck (als anpassbare Word-Datei) zum schnellen ausdrucken und für DIY-Fans tolle Bastelideen, die super zum Anlass passen.

Zeitplan für die Vorbereitungszeit

Bis ins Detail wird Dir hier beschrieben, an was Du spätestens zwei Wochen vor der Party schon denken solltest, was zwei Tage vorher dann erledigt sein könnte und was am Vortag passiert, damit es alles ruhig abläuft. Kein hektisches Suchen, alles ist zum richtigen Zeitpunkt gekauft und es läuft entspannt neben dem Alltagstrubel.

Wunschliste

Hier trägst du alle Geschenke-Wünsche Deines Kindes ein. So bist Du vorbereitet auf die Anrufe der Gäste nachdem die Einladungen verteilt wurden und auch die Nachfragen der Verwandtschaft. Denn auch hier gibt es einige Dinge zu beachten.

Spielideen und Spielregeln

Du bekommst eine Liste mit Spielen, die in jeder Altersklasse gut umgesetzt werden können und auf keinem Kindergeburtstag fehlen dürfen. Die genaue Spiel-Beschreibung und die Regeln sind genauso aufgeführt, wie nützliche Tipps für die stressfreie Umsetzung.

Simone Leithe: Individuelles Konzept für Dich

Zeitplan für den Ablauf der Party

Checklisten auf Klemmbrettern mit Textmarkern

Manchmal spielt man schnell ein paar Spiele und anschließend kommt Langeweile auf. Oder man lässt sich Zeit und es konnte gar nicht alles umgesetzt werden. Um nichts zu vergessen und ein wenig Abwechslung in die Feier zu bringen gibt es diesen Zeitplan. Er enthält alle Spiele, eventuelle Trinkpausen und erinnert Dich an alles, an was Du denken solltest! (Fotos machen, Tisch decken, Ofen vorheizen, etc.)

Das Basteln

Falls Du gerne mit den Kindern bastelst, gibt es auch hierzu interessante Ideen & Tipps.

Themengerechte Deko-Ideen

Ob, wie und wie viel Du dem Motto oder Anlass entsprechend dekorieren möchtest, bleibt natürlich Deine ganz persönliche Sache. Es gibt aber ein paar Ideen, wie man mit wenig Aufwand viel erreichen kann und nur wenig Abends wieder wegzuräumen hat. Du bekommst Hinweise wo du die Utensilien bekommst oder Ideen wie aus alltäglichen Gegenständen die passende Deko gemacht werden kann.

Die Einkaufsliste

Hierauf stehen schon alle Dinge, die man allgemein im Haus haben sollte wenn Gäste kommen. Außerdem alles was du für die Bastelideen benötigst und für eventuelle Rezepte die im Konzept enthalten sind. Und genügend Platz für Deine Ideen für Lebensmittel, Dekoration, Spiel-Preise, Bastel-Utensilien, uvm. gibt es auch.

Aufstellung der Utensilien für die Spiele

Aus dem Haushalt kann meistens mehr verwendet werden als man meistens so denkt. Und die restlichen Sachen sollte man sich von Freunden/Nachbarn leihen! Diese Aufstellung listet Dir alles genau auf und liefert auch Alternativ-Ideen. So vergisst du absolut gar nichts und das feiern ohne Partyservice gelingt perfekt.

Link-Tipps zum Bestellen

Falls Du vieles oder alles was Dir fehlt bequem im Internet bestellen möchtest, habe ich auch einige Tipps für Dich. In individuellen Konzepten suche ich Dir die preisgünstigsten Lieferanten raus und schicke Dir die entsprechenden Links. Aber auch in den Fix-&-Fertig-Anleitungen findest du Kooperationspartner, die Dir einen Rabatt gewähren.

Kalkulationshilfe

Eine fertige Excel-Tabelle mit durchschnittlichen Preisen, die Dir hilft die vollständigen Kosten im Blick zu halten. Du trägst nur noch ein was du zu welchen Betrag gefunden hast, so kannst du schnell entscheiden ob die Mitgebsel die du planst auch wirklich sein müssen. *zwinker* Das feiern ohne Partyservice soll ja vermutlich auch Geld einsparen.

Essen- & Getränkevorschläge

Du bekommst dem Motto entsprechende Vorschläge, was es geben könnte, wie es stilecht serviert werden soll und ich verrate Dir auch was für diesen Zweck keine gute Idee ist und somit lieber weggelassen werden sollte.

Kuchenrezept mit Deko-Ideen

Geprüftes Rezept aus dem KiKo-Labor mit Vorschlägen, für die dem Motto angepasste Verzierung. Total einfach nach zu backen. Mit absoluter Geling-Garantie und in allen erdenklichen Kuchenformen umsetzbar.

Urkunden, Stationsbeschriftung, …

Je nach Spiel benötigt man eventuell ein paar Dokumente. Diese bekommst du ebenfalls in den Konzepten als Word-Datei zum weiterbearbeiten und / oder einfachen ausdrucken.

Gästeliste & Tischkärtchen

Die Gästeliste hilft Dir festzustellen wie viele Gäste es werden. Wie viele Einladungen du versenden solltest und auch um die Rückmeldungen zu verwalten. Mit den Tischkärtchen legst du fest wer neben wem sitzen sollte. So kommt es z.B. auf dem Kindergeburtstag seltener zu Streit, wenn das vorab geklärt ist.

Wenn ich das so ausführlich beschreibe, dann denke ich mir fast, dass ich viel zu wenig Geld dafür verlange. *schmunzel* Aber keine Angst. Der Preis für die Fix-&-Fertig-Anleitung für z.B. den Kindergeburtstag ist an den Buchpreis angepasst und wird sich in nächster Zeit nicht ändern. Denn ein kleines bisschen ist da ja wie ein Ratgeber aus der Buchhandlung.

Für Hochzeiten, Taufe, Kommunion & Co. erhälst du außerdem Checklisten für die Absprachen mit der Location, dem Restaurant, dem Fotografen und der Floristin.

Sehr gerne erstelle ich Dir aber auch ein individuelles Konzept.

Zugeschnitten auf Eure räumlichen Möglichkeiten, das Alter der Gäste, Deine Vorstellungen und Wünsche. Das kannst du hier schnell und einfach anfordern. Ich melde mich dann mit einem Fragebogen bei Dir und wir klären erste Details bevor ich Dir meine Rechnung dafür zusende.

Nutzung der Anleitung

In welcher Form Du das Konzept nutzt bleibt natürlich Dir überlassen. Du kannst es auf Dein Handy laden und dort lesen und bearbeiten. Oder Du druckst es aus, heftest es ab, machst dir die Listen auf Klemmbretter, an die Magnettafel oder dekorierst zur perfekten Übersicht alle Wände damit. 🙂

In einem Ordner mit Trennstreifen sortiert nach Bereichen
Zeitstränge an der Wand entlang in der gesamten Wohnung verteilt
Griffbereit an einer Magnetwand mit totalem Überblick

Und wenn Du Fragen hast, schreib mir gerne hier einfach schnell was Dich interessiert!

Veröffentlicht am 20. Juni 201930. September 2019 von Simone Leithe — Ein Kommentar

Wozu nur wurden Mitgebsel-Gastgeschenke nach Kindergeburtstagen erfunden?

Ich bin ein absoluter Gegner von der Sitte der Gastgeschenke! Egal ob Hochzeit oder Kindergeburtstag! Mal ehrlich!!! Warum sollte man den Gästen etwas schenken? Ist denn die Party die man anlässlich seines Anlasses veranstaltet, alle einlädt, alles organisiert und bezahlt nicht genug??? Muss es Mitgebsel geben?

Ich bin in einer Zeit aufgewachsen, da wurde man auf eine Party eingeladen weil es einen besonderen Anlass gab und brachte dem Jubilar, bzw. dem Gastgeber ein Geschenk mit. Als Dankeschön für die Einladung. Weil man sich mag und gerne schenkt. Weil man dem Gastgeber eine Freude machen möchte.

Das Wort Geschenk stammt übrigens ab von schenken, und das kommt vor allem von ausschenken. Der Gastgeber lädt ein und schenkt Wein & Bier aus, bzw. völlig überzuckerte Getränke auf dem Kindergeburtstag. *zwinker* Mehr auf Wikipedia.

Man organisiert eine Party, lädt seine Freunde, Verwandte und manchmal auch die „Pflichtmenschen“ ein. Die kennen wir alle, die Menschen, von denen man vorher schon weiß wie sie sich währenddessen oder nachher Ihre Mäuler zerreißen, die man aber aus Pflichtbewusstsein oder sonstigen doofen Gründen trotzdem einlädt.

Torte mit Kerze mit Aufschrift Fuck you are old

Man kocht oder bestellt Essen und/oder Getränke. Man hat Kosten, Arbeit und Zeit investiert. Man bereitet seinen Gästen Spaß, gemeinsame Freizeit und so vieles mehr. Die Gäste machen sich Gedanken über ein Geschenk, dass dem Gastgeber eine Freude bereitet, wirklich gebraucht werden könnte, eine große Überraschung ist oder auch gerne ein bisschen den Jubilar auf den Arm nimmt.

Aber was zum Teufel sollen diese Geschenke, die die Gäste neuerdings mit nach Hause bekommen? Mir ist schon klar, dass man sich damit für das Kommen und die Geschenke bedanken möchte. Aber ich finde da reicht eine Danksagung doch auch. Oder nicht?

Auf Hochzeiten hat es sich inzwischen so etabliert, dass auch ich mich schon fast daran gewöhnt habe. Und da es dann oft in Kombination auch gleichzeitig das Tischkärtchen ist und mir als Gast meinen Sitzplatz zeigt, rege ich mich darüber ja auch gar nicht auf. Auf unserer Hochzeit gab es aber trotzdem keine. *trotzigschmunzelndguck*

Mein Aufreger-Trigger sind die Kindergeburtstage!

In meiner Kindheit wurde man zu einem Kindergeburtstag eingeladen, es gab Kuchen, Spiele bei denen man Süßigkeiten gewinnen konnte (die in Mund oder Hosentasche verschwanden) und ab und zu noch Abendessen. Man brachte dem Geburtstagskind ein kleines Geschenk mit und ging nach der Party satt und glücklich wieder heim. Und da hatte man entweder Bauchschmerzen oder volle Hosentaschen mit Süßigkeiten. Keine extra Gastgeschenke die man überreicht bekommt wenn man als Gast geht.

Als meine älteste Tochter nach dem Umzug zurück nach Deutschland in den Kindergarten kam, passierte es zum ersten Mal. Ich holte sie Mittags ab und sie zweigte mir stolz eine Brotdose inkl. Lineal, Bleistift und Radiergummi. Mit Werbeaufdruck, aber von einem Kind, das an diesem Tag Geburtstag hatte. Ich kannte weder das Kind, noch die Eltern. Und als ich die Garderobenfächer der anderen Kinder sah, war schnell klar, das Geburtstagskind hatte jedem Kind aus der Gruppe so ein Gastgeschenk mitgebracht. Mag ja sein, dass es eher als Werbemittel genutzt wurde, aber ich fand die Aktion aus mehreren Gründen nicht gut. 1. wegen der Werbung, sowas hat im Kindergarten nichts zu suchen und 2. verabscheue ich dieses Gastgeschenke-Gehabe.

Das war auch die Zeit, als ich die Idee für meine Selbständigkeit rund um den Kindergeburtstag hatte.

Nach dem ersten Kindergeburtstag, zu dem sie in Deutschland dann eingeladen war, kam sie mit einem Mitgebseltütchen heim, da schlackerten mir die Ohren. Darin gab es jede Menge mottogerechte Utensilien des Geburtstages. Wasserpistole, Seifenblasen, Stift, Ratzefummel, Kugelspiel, Luftballons und unzählige Süßigkeiten der Extraklasse. Das alles verpackt in einem kleinen Tütchen, das das gleiche Motiv zierte wie die Einladungskarte.
Ich fiel vom Glauben ab, denn der Wert des gesamten Krempels, denn sind wir mal ehrlich, richtig brauchen tut man davon nichts, überstieg den Wert des Geschenkes, das meine Süße der kleinen Gastgeberin mitgebracht hatte, um Längen.
Bei uns gibt es weiterhin Gewinne zu den Spielen und die Kinder dürfen entscheiden ob sie das sofort und vor Ort verspeisen oder mit nach Hause nehmen. Als Bastelrunde bemalen wir jedesmal Butterbrottüten aus Papier und alle sind glücklich.

Geschenke

Ich habe auf keinen Fall etwas gegen Geschenke und ich habe mich auch daran gewöhnt, dass man irgendwann ein Alter erreicht, wo man eigentlich alles hat und sich lieber Geld wünscht um sich einen „größeren“ Wunsch erfüllen zu können, oder aber das Geld für einen guten Zweck zu spenden. Aber die Sitte der Gastgeschenke will sich mir nicht erschließen.

Ich kenne das bisher nur bei Kundenveranstaltungen, Messen, Kongressen oder Workshops. Da sind Werbegeschenke bzw. Goodie-Bags völlig normal. Das fängt mit dem werbetechnisch bedruckten Block und Stift auf dem Platz an, geht über Süßigkeiten mit oder in Form des Logos und endet bei kiloschweren vollgestopften Taschen mit unzähligen Werbemitteln nach der Veranstaltung. Alles schön und gut.

Aber für was wirbt denn das Geburtstagskind nach der Party? Bleib bitte mein Freund? Lädst du mich auch zu Deinem Geburtstag ein? Kommst du nächstes Jahr wieder?

Bitte klärt mich auf?

Veröffentlicht am 8. Mai 201910. Oktober 2019 von Simone Leithe — Schreib einen Kommentar

Anleitung für eine Schatzsuche zum Kindergeburtstag

Zu einer Kinderparty gehört eine Schatzsuche!

Die Erzieherinnen im Kindergarten des Sonnenscheins wissen natürlich was ich beruflich mache. Und als es darum ging was denn mit den Kindern besonderes am Kindertag unternommen werden könnte, hatten sie die Idee eine Schatzsuche zu veranstalten und fragten mich ob ich da vielleicht helfen könnte. 🙂 Sowas habe ich zwar nicht fertig in der Schublade, weiß aber ja genau an was man alles denken sollte.

Da es sich um noch-nicht-lesen-könnende-Kindergartenkinder handelt, schlug ich vor die Stationen per Fotos und Kreidepfeile suchen zu lassen. Und das kannst du natürlich auch super zum nächsten Kindergeburtstag machen.

Ich machte mich also auf den Weg und suchte markante Stellen auf dem geplanten Weg und fotografierte diese. Vor Ort dachte ich mir dann Fragen und lustige Aufgaben aus und notierte mir diese. Zuhause tippte ich alles ab, druckte pro Station die Aufgabe aus und das Foto des nächsten Ziels. Pro Station galt es also eine Aufgabe zu erfüllen, und sobald diese „abgearbeitet“ war, gab es ein Foto für die Kinder von der nächsten Station die sie finden sollten.

Am Tag der Tage startete ich 20 Minuten vor den Kindern & Erzieherinnen. Als ich während des Kreidepfeilmalens zurückblicke, sehen sich an der ersten Station (eine Bushaltestelle) die dort wartenden Menschen neugierig die Karten an und grinsen. 🙂

An der zweiten Station fängt es an zu regnen, zum Glück nur ein paar Tropfen. Sonst wären meine schönen Kreidepfeile ja direkt wieder weg. Die Stationskarten und Fotos haben wir einlaminiert, denen kann nichts passieren.

Im Wald kann ich keine Kreidestriche hinterlassen, dort müssen die Hinweise auf den Fotos so eindeutig sein, dass die Kinder ihr nächstes Ziel sicher finden. Oder, es gibt ein paar Kreppbänder die den Weg anzeigen.

Zwischendurch eine entzückende kleine Entdeckung am Wegesrand. Da haben vermutlich andere Kinder einem Tier einen Unterschlupf gebaut und Nahrung hingestellt.

Und am Ziel wartet dann auf dem Berggipfel, unter einem Baum, DER SCHATZ!
Ich verstecke mich und das Fahrrad in der Nähe um noch Fotos von der Ankunft zu machen und natürlich um den Schatz zu bewachen. Ich richte mich mit dem Handy darauf ein, das ich sicherlich noch lange warten muss, da die Horde ja unterwegs Aufgaben zu erfüllen hat … aber denkste, keine 18 Minuten später schallen die ersten aufgeregten Stimmchen den Berg herauf.

Die Freude ist groß und nur einige wenige Kinder merken, dass ich ja plötzlich auch dabei bin. Es war ein tolles Erlebnis und hat allen, inklusive mir, sehr viel Spaß gemacht.

Und für alle die das zum ersten Mal machen hier nun ein paar Profi-Tipps:

Für eine Schatzsuche, die nicht im eigenen Garten stattfindet (das ginge mit Fotos von Details im oder rund um das Haus natürlich auch) braucht es auf jeden Fall eine weitere Person, die vorgeht und die Hinweise anbringt! (Zuhause kann man die ja verstecken bevor die Bande auftaucht)
Als markante Punkte kannst Du Denkmäler, Ampeln, Ausblicke, Brunnen, auffällige Bäume, tolle Zäune, etc. nehmen. Am besten Sachen, die Deinen Kindern sonst immer auffallen wenn Ihr dort vorbeikommt.
Die anzubringenden Schilder einlaminieren oder in Klarsichthüllen einkleben, so dass Regentropfen sie nicht zerstören
Schilder lochen und Schnüre bereits anbringen, sonst hält das getüdel vor Ort zu lange auf
Falls zwischendurch keine Kreidepfeile aufgemalt werden können (Waldboden z.B.) rotes Krepp- oder Schleifenband verwenden
Zum Anbringen der Hinweise solltest du auf alle Fälle mitnehmen: -> Ersatzschnüre und Schere für den Fall der Fälle -> rotes Schleifen- oder Kreppband -> Straßenkreide -> etwas zu trinken -> Feuchttücher oder einen Lappen (denn die Hände sind voller Kreide und der Fotoapparat/Handy anschließend auch) -> Fotoapparat -> Handy
Die Aufgaben vor Ort können sein: Ein Lied singen, mit dem Finger die Nase berühren und auf einem Bein hüpfen, oder sie können Ortsbezogen sein, z.B. etwas zählen, etwas finden, oder wissenswertes über den Ort

In diesem Sinne: Viel Spaß!

P.S.: Was ich mich schon seit meiner Kindheit frage: Heißt es eigentlich Schnipseljagd oder Schnitzeljagd?

Veröffentlicht am 13. März 20188. Januar 2020 von Simone Leithe — Schreib einen Kommentar

Der Nerf-Kindergeburtstag

Meine Einkauf-Vorschläge zum Thema Nerf

Ihr möchtet einen Kindergeburtstag zum Thema Nerf machen, oder Dein Kind wünscht sich nichts sehnlicher als endlich eine Eigene dieser gehypten Spielwaffen? Ich habe mich lange dagegen gesträubt, aber als ich mich jetzt ein wenig damit beschäftigen musste, weil eine Kundin sich für ein Konzept zu dem Thema entschieden hatte, kann ich Ihr und Euch ruhigen Gewissens diese Sachen empfehlen.

Munition / Darts / Patronen / Pfeile

Zitat der Verkäuferin im Spielzeugparadies: „… denn lange bevor sie kaputt gehen, sind sie sowieso verschwunden! …“ *frechgrins*

Kleine und Günstige Waffen

(z.B. als Spielutensiel und/oder Mitgebsel für die Partygäste)

Weste

Ideal um die Munition und sonstige Ausrüstung zu transportieren. Kann auch super als Geschenkidee übernommen werden.

Gurt

Eine günstigere Variante als die Weste.

Armband

Ist vielleicht auch eine Idee als Mitgebsel für die Kindergeburtstags-Gäste.

Schutzbrille

Besonders wichtig bei kleineren Gästen, damit nicht doch mal was im Auge landet.

Wasserpistolen

Für eines meiner Liebslingsspiele

ACHTUNG: Unbedingt Lieferzeiten beachten! Oft kommen die günstigen Sachen aus Asien, sind nicht original und/oder haben wochenlange Lieferzeiten!

Es handelt sich bei den Amazon-Links um Affiliate-Links! #werbung #anzeige

Es macht mir riesig Spaß individuelle Konzepte für Partys zu schreiben. Schon bei der Anfrage sprudeln gleich die ersten Ideen zum Thema aus meinem Hirn. Bis der Kunde sich entschieden hat, ist das Konzept meistens schon in meinem Kopf fertig.

Bis die Rechnung beglichen ist groove ich mich in das Thema ein und wenn der Betrag auf meinem Konto ist lege ich direkt los.

Wenn du auch ein ideenreiches Konzept für den perfekten Kindergeburtstag haben möchtest stöbere doch mal unter www.eventagentin.de was ich so alles anbiete. Da gibt es auch günstige fertige Varianten, die du ganz einfach selber auf Euer Motto anpassen kannst.

Was war denn Euer letztes Motto?

Veröffentlicht am 8. Februar 201823. April 2018 von Simone Leithe — Schreib einen Kommentar

Die Aktion #mutich!

Du suchst die Aktion #MUTICH …

… dann schau Dir diesen Blogbeitrag auf meinem anderen Blog an!

Veröffentlicht am 14. März 201723. Oktober 2019 von Simone Leithe — Schreib einen Kommentar

Brezel von der Leine … tolles Spiel für den nächsten Kindergeburtstag! #spielregeln

Der nächste Kindergeburtstag kommt bestimmt, und gerne mit neuem Spiel!

Kennst Du noch das Spiel mit dem schwimmenden Apfel, von dem man ohne Hände abbeißen soll? Hier kommt nun eine ähnliche aber wasserunfallfreie Variante. Die kann man auch bei schlechtem Wetter im Haus spielen. 🙂

Du benötigst:

handelsübliche Snackbrezeln (oder andere Snacks mit Loch)
Schnur (reißfest zum auffädeln)
Kinder (mit oder ohne Hunger, Brezeln gehen immer *zwinker*)

Als allererstes werden die Brezeln abgezählt. Jeder Spieler sollte 3-5 Brezeln (jeder natürlich gleich viel) zum abbeißen haben. Diese werden nun alle nacheinander auf die Schnur aufgefädelt. Das kannst du auch schon vor der Party machen, dann wollen nicht gefühlt 128 kleine Händchen mithelfen. 🙂

Anschließend befestigst du das freie Ende der Schnur an einem fest stehenden Gegenstand. Wir haben hier den Gartenzaun genommen. Kann aber auch ein Baum ein Stuhlrücken oder eine Türklinke sein. Einen Teil der Schnur mit den Brezeln eventuell in einer Schüssel liegen lassen, damit sie nicht auf dem Boden liegen während man das andere Ende sehr weit entfernt befestigt.

Ich schneide die Schnur immer erst ab wenn das zweite Ende feststeht. Es sollte schließlich so lang sein, dass jeder Spieler genügend Platz für sein Spiel hat und seinen Mitspielern nichts klauen kann.

ProTipp: Wenn du z.B. im Haus nicht genügend Platz hast, lässt du einfach immer nur 2-3 Kinder gleichzeitig nebeneinander antreten und spielst einfach mehrere Runden.

Nun werden immer 3-5 Brezeln an der Schnur so geschoben, das für jeden Mitspieler ein „Brezel-Grüppchen“ zur Verfügung hängt.

Bedenke vorab wie groß die kleinsten Teilnehmer sind und wie hoch die Schnur hängen sollte. Größere Spieler können sich auch hinknien.

Nun kann es losgehen!

Auf die Plätze! – Fertig! – LOS!

Es gibt eigentlich nur eine einzige Spielregel:

KEINE HÄNDE!

*mööööhp*
Wer die dazu nimmt hat verloren / muss aufhören / bekommt Punktabzug!

Je nach Alter der Kinder kann man das natürlich auch Mal durchgehen lassen. *zwinker*

Ich finde es immer wieder erstaunlich wie viele unterschiedliche Techniken die Kinder bei solchen Spielen an den Tag legen. *schmunzel*

Und, hast du jetzt Hunger bekommen?

Für den nächsten Kindergeburtstag findest du auf meiner Website im Shop auch Eventkonzepte für die schnelle Vorbereitung des perfekten Kindergeburtstag ohne Stress. Dort erhältst du zum Download Checklisten, Vordrucke, Zeitpläne und ganz ganz viele Tipps & Tricks für diesen und auch andere Anlässe.

In diesem Sinne: GANZ VIEL SPASS!!!

Veröffentlicht am 6. März 201710. Oktober 2019 von Simone Leithe — 7 Kommentare

Einladung zur StarWars Party als Laserschwert

Einladung zum Kindergeburtstag als Laserschwert – schnell gebastelt

Du hast ein Kind, welches sich eine StarWars Party wünscht?
Die Einladungen sollen nun erstellt werden?
Du suchst eine schnelle Bastelidee?

Dann bist Du hier goldrichtig.

Als gestehende Bastel-Legasthenikerin und erfahrener Kindergeburtstags-Profi habe ich mit unserem Sohn ganz simpel hergestellte Laserschwerter gemacht.

Du brauchst folgende Materialien:

buntes bedruckbares Papier (DinA-4)
Drucker oder Stifte
Alufolie
Tesafilm / Klebeband
schwarzes Klebeband / Isolierband
Bleistift
Schere

Als erstes druckst oder schreibst Du den Einladungstext auf das Papier.

Anschließend schreibst du den Namen jedes Gastkindes außen auf die Einladung, so vergisst du niemanden und wenn es in der Einladung eine persönliche Anrede gibt, bekommt so auch jedes Kind die richtige Einladung. 🙂

Dann wird die Einladung an der längeren Seite ganz eng zusammengerollt. Der Text verschwindet nach innen und die namentliche Markierung sollte außen sichtbar sein. Mit ein paar Klebestreifen festkleben so dass sie sich nicht wieder entrollt.

Diese Rolle aus Papier wird nun mit kleineren Stücken Alu-Folie umwickelt und ebenfalls mit Klebeband fixiert damit sie sich nicht wieder löst. Am schönsten sieht es aus wenn die glänzende Seite außen ist. Um sich nicht zu schneiden wird die überstehende Folie ganz unten in die Rolle hineingedrückt.

Den Übergang von Alufolie zu Papier nun einmal ganz mit dem schwarzen Klebestreifen umkleben.

Das gleiche am unteren Ende wiederholen.

Nun noch ein kurzes Stück des Klebebandes als „Einschaltknopf“ aufkleben.

Und schon ist die Laserschwert-Einladung fertig!

Unser Sohn wünschte sich nur rote Schwerter, lässt sich aber natürlich in jeder Farbe umsetzen die an Papier vorhanden ist, oder die sich das Geburtstagskind wünscht.

Solche Ideen und weitere Tipps & Tricks, sowie Checklisten, Zeitpläne, Vordrucke und vieles vieles mehr bekommst du in meinen Konzepten für den nächsten Kindergeburtstag.

In diesem Sinne: Viel Spaß beim basteln.

Veröffentlicht am 15. November 201623. Oktober 2019 von Simone Leithe — 2 Kommentare

Eine tolle Luftballon-Deko-Überraschung zur Hochzeit und andere Anlässe!

Die schnell gemachte Luftballon-Deko als Überraschung

Unsere Nachbarn haben geheiratet. Ich wollte Ihnen vor dem Standesamt mit Reis & Co. nach der Eheschließung meine Aufwartung machen. Aber wie so oft ist Reis werfen auch in Dresden vor dem Standesamt nicht erlaubt. Da es aber Glück bringt, wollte ich mir was anderes einfallen lassen.

Im Kopf hatte ich auf jeden Fall ein paar Helium-Luftballons. Aber weil die so schnell abhauen wenn man kurz mal nicht aufpasst, mache ich gerne Gewichte an das untere Ende des Bandes. Und so wurde die Idee geboren!

Man nehme:

-> heliumgeeignete Luftballons in beliebiger Farbe***
-> Helium***
-> kleine Deko – Säckchen***
-> Reis***
*** = AFILIATELINK / WERBELINK (wenn du über diesen Link bestellst, bekomme ich eine kleine Provision, Du zahlst aber nicht mehr!)

Die Säckchen habe ich dann mit dem Reis gefüllt.

Die Luftballons wurden mit dem Helium aufgeblasen, gut verknotet. Oben an das Band dann der Luftballon und unten das Säckchen mit Reis.

ProTipp: Luftballon vorab mit Luft aufpusten. So dehnt sich der Kunststoff schon mal vor und man benötigt nicht so viel Helium pro Ballon.

Um diese dann heile (und ohne im Auto den Fahrer zu erschrecken) zum Standesamt zu transportieren habe ich die Ballons in einen großen Müllsack gepackt und im Kofferraum transportiert. So können sie auch nicht einfach herausfliegen wenn man den Kofferraum öffnet. 🙂

Anschließend, als wir sie dekorativ vor dem Standesamt drapiert haben, sorgten wir echt für Aufsehen!

Das geht natürlich für alle anderen Anlässe auch und sieht auch als Deko für Veranstaltungen super aus. Egal ob man den Weg zur Location dekorieren möchte (am besten wenn es relativ Windstill ist) oder als Dekoration auf Tisch oder Büffet.

Solche Ideen und noch viele weitere Tipps & Tricks, Checklisten, Zeitpläne und Vordrucke bekommst du in meinen Event-Konzepten für Hochzeiten zum schnellen Download im Shop.

In diesem Sinne: Bist du schon verheiratet? Welches war Deine schönste Überraschung zur Hochzeit?